孩子迟到时，家长应主动联系老师说明情况，沟通方式主要有电话告知、当面解释、发送消息、书面说明、委托他人转达等。
1、电话告知
家长可直接拨打老师电话说明迟到原因，语言简洁清晰。电话沟通能快速传递信息，避免老师因孩子未到校产生担忧。通话中需说明迟到具体原因和预计到校时间，态度诚恳避免过度辩解。若孩子因身体不适迟到，可简要描述症状但无须过度详细。
2、当面解释
送孩子到校时与老师面对面沟通，适合突发性短时间迟到。家长可简要说明路上突发状况等客观原因，避免长篇大论。当面交流时注意保持礼貌，若老师正在上课可先让孩子进教室，课后再补充说明。携带相关证明如医院病历更能增加说服力。
3、发送消息
通过家校联系群或私聊发送文字说明，适合提前预知的迟到情况。消息内容需包含孩子姓名、班级、迟到原因、预计到校时间等关键信息。文字表述要正式礼貌，避免使用口语化表达。发送后确认老师是否收到，必要时可附上交通延误或医院挂号等凭证照片。
4、书面说明
准备纸质迟到说明条由孩子转交，适合需要详细解释的情况。书面说明应包含具体日期、迟到原因、家长联系方式等信息，重要事项可加盖单位公章。书写时使用规范格式，避免涂改，字迹工整易于辨认。涉及病假的情况可附上医疗机构出具的休假建议。
5、委托转达
委托其他家长或学校工作人员代为转告，适用于通讯不便的紧急情况。需确保受托人清楚孩子班级和老师姓名，能准确传达迟到原因和预计到校时间。事后家长应亲自向老师确认信息是否收到，避免因转达不清造成误会。长期委托他人转达可能影响沟通效果。
家长平时应培养孩子时间观念，提前准备上学物品避免匆忙。遇到交通堵塞等突发情况要保持冷静，优先确保孩子安全。与老师建立良好沟通机制，定期了解孩子在校表现。若迟到频率较高，需从作息调整、路线规划等方面查找根本原因。学校通常理解合理的迟到情况，但频繁无正当理由迟到可能影响孩子学习评价，家长需重视。