单位在员工入职后发现抑郁症的情况，可以通过合法调整岗位、提供心理支持、建立沟通机制等方式妥善处理。抑郁症属于受法律保护的精神健康问题，用人单位需避免歧视性行为，同时兼顾企业经营需求。
1、合法调整岗位
根据员工实际工作能力评估岗位适配性，若原岗位工作压力可能加重症状，可协商调至压力较小的部门。调整需以书面形式明确变更内容，确保薪资待遇不受影响。劳动法规定用人单位不得因员工患病单方解除劳动合同，但允许在医疗期满后协商变更岗位。
2、提供心理支持
通过企业EAP计划为员工提供心理咨询资源，或与专业机构合作开展心理健康培训。定期安排心理状态评估，建立保密沟通渠道。研究表明，适当的工作支持可使抑郁症员工工作效率提升，同时降低病假概率。
3、建立沟通机制
与员工及其主治医生保持必要沟通，了解治疗进展及工作限制。制定分阶段复工计划，初期可尝试弹性工作制或减少工作量。所有沟通记录需严格保密，避免因信息泄露导致员工二次伤害。
4、完善制度保障
修订企业病假管理制度，明确精神疾病员工的特殊休假流程。为团队管理者开展反歧视培训，消除职场偏见。在绩效考核中纳入心理健康包容性指标，营造支持性工作环境。
5、法律风险防范
保存员工医疗证明、沟通记录等材料，避免未来劳动纠纷。解除劳动合同必须经过劳动能力鉴定等法定程序，非法解雇可能面临双倍赔偿。重大人事决策前建议咨询专业劳动法律师。
企业应建立常态化的心理健康管理机制，将抑郁症等精神健康问题纳入员工关怀体系。定期开展减压活动，提供心理咨询热线等资源，从源头降低员工心理风险。管理者需接受相关培训，学会识别早期抑郁症状，避免因不当处理引发劳动争议。同时注意平衡企业经营需求与员工权益保障，在合法框架下实现多方共赢。